Fiscalize todos os e-mails da sua empresa com o NovoMail. A funcionalidade de auditoria do NovoMail permite que a conta auditora receba uma cópia de todos os e-mails enviados e recebidos pela conta auditada.
A Task ressalta a importância de se ter uma política de utilização de e-mails e informar aos colaboradores que serão fiscalizados.
Acesse http://painelmail.task.com.br ;
Preencha os campos E-mail e Senha, em seguida clique em "Entrar";
No menu a esquerda, em NovoMail, clique em "Auditar";
Clique em "Adicionar auditoria [+]";
Em seguida irá aparecer a tela para "Auditar e-mail", após definir os e-mails que serão auditados, basta clicar em "Auditar";
- E-mail auditado: Será monitorado, suas mensagens (enviadas e recebidas) são direcionadas para o e-mail Auditor;
- Auditor: Irá auditar o e-mail informado anteriormente.
Em seguida, serão apresentados as informações, que o procedimento foi realizado e será enviado um e-mail para o atual contato administrativo do domínio;
É possível alterar o e-mail Auditor clicando no ícone , conforme a tela abaixo:
Após selecionar o e-mail desejado, clique no ícone em , para "Aplicar" a alteração:
Ao finalizar o procedimento, serão apresentados as informações, que o procedimento foi realizado e será enviado um e-mail para o atual contato administrativo do domínio;
Para criar uma outra auditoria, clique em Auditar e-mail, conforme o passo
Caso queira excluir alguma auditoria, clique no ícone
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