Home Office-Como usar meu e-mail corporativo em casa

De Task Wiki
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Cada conta de e-mail armazena seu conteúdo no servidor da Task e pode ser acessada diretamente pelo Webmail, essa configuração possibilita trabalhar com suas contas corporativas de sua própria casa. Abaixo, detalhamos melhor como funciona esse serviço.


Elipse 1.png Para acessar diretamente seu e-mail pelo Webmail da Task, basta abrir o link a seguir: https://webmail.task.com.br.


Elipse 2.png Preencha os campos Usuário e Senha para acessar suas mensagens;


AcessoWB.png


Elipse 3.png Quando seu e-mail está configurado em um programa específico como Outlook ou similar, os dois protocolos (tipos de conta) mais usados são POP3 e IMAP e isso influencia diretamente na forma que utilizará suas contas, Clique aqui para maiores detalhes.


POP3: Somente a "Caixa de Entrada" do servidor (Webmail) será descarregada em sua máquina, as mensagens nas pastas Spam, Lixeira, Enviados (e outras) do Webmail não serão descarregadas, o programa irá criar essas pastas (vazias a princípio) e passará a armazenar localmente o conteúdo (no próprio dispositivo).


IMAP: Ocorre um espelhamento de todo conteúdo do Webmail, sem que as mensagens sejam "baixadas". Seria como acessar o Webmail através de seu programa de e-mails.


É importante salientar que, ao utilizar o Outlook (ou outro software semelhante), o mesmo irá "gerenciar" esse conteúdo que se encontra no servidor da Task (Webmail), dessa forma, nas configurações de seu programa, poderá ajustar para que sempre mantenha uma cópia de todas as mensagens recebidas em nossos servidores (contas POP3), assim será possível trabalhar de forma híbrida (escritório e em casa), tendo acesso a sua caixa de entrada completa. Abaixo, exemplo de como ativar a cópia das mensagens pelo Outlook 2013.

Acesse o Menu Arquivo, clique em Configurações de conta, depois Configurações de conta novamente, na nova janela clique duas vezes em sua conta, em seguida em Mais Configurações... e então na aba Avançado. Basta ativar apenas a opção Deixar uma cópia das mensagens no servidor, conforme ilustrução.

Homeoffice2.png

OBS: Nas contas do tipo POP3, não é possível acessar através do Webmail as mensagens enviadas por seu cliente de e-mail (ex: Outlook), pois ficam armazenadas no próprio computador. Da mesma forma, ao enviar pelo Webmail, a mensagem também ficará disponível apenas na pasta de enviados do mesmo.