Auditar E-mails - NovoMail

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Fiscalize todos os e-mails da sua empresa com o NovoMail. A funcionalidade de auditoria do NovoMail permite que a conta auditora receba uma cópia de todos os e-mails enviados e recebidos pela conta auditada.

A Task ressalta a importância de se ter uma política de utilização de e-mails e informar aos colaboradores que serão fiscalizados.

Elipse 1.png Acesse http://painelmail.task.com.br ;

Elipse 2.png Preencha os campos E-mail e Senha, em seguida clique em "Entrar";

PagPrincipalPM.png

Elipse 3.png No menu a esquerda, em NovoMail, clique em "Auditar";

Auditaremail3.png

Elipse 4.png Clique em "Adicionar auditoria [+]";

Auditaremail4.png

Elipse 5.png Em seguida irá aparecer a tela para "Auditar e-mail", após definir os e-mails que serão auditados, basta clicar em "Auditar";


- E-mail auditado: Será monitorado, suas mensagens (enviadas e recebidas) são direcionadas para o e-mail Auditor;
- Auditor: Irá auditar o e-mail informado anteriormente.

Auditaremail5.png

Elipse 6.png Em seguida, será exibida confirmação que o procedimento foi realizado e será enviado um e-mail para o atual contato administrativo do domínio;

Auditaremail6.png

Elipse 7.png É possível alterar o e-mail Auditor clicando no ícone Seta.png, conforme a tela abaixo:

Auditaremail7.png

Elipse 8.png Após selecionar o e-mail desejado, clique no ícone em V verde.png , para "Aplicar" a alteração:

Auditaremail8.png

Elipse 9.png Ao finalizar o procedimento, será exibida confirmação que o procedimento foi realizado e será enviado um e-mail para o atual contato administrativo do domínio;

Auditaremail9.png


Elipse 10.png Para criar outra auditoria, clique novamente no menu Auditar, conforme o Passo 3;

Elipse 11.png Caso queira excluir alguma auditoria, clique no ícone ExcluirX.png